Топ 10: Онлайн Офис для Украины

2024. AI помощник Copilot в офисе Microsoft 365 научился говорить по украински



Корпорация Microsoft объявила расширение перечня поддерживаемых языков в Copilot для офисного пакета Microsoft 365. Украинский входит в число 16 языков, добавленных в сервис. Microsoft Copilot – это персональный помощник на основе ИИ, предназначенный для помощи в выполнении задач, поиске информации, генерации креативных текстовых форматов и кода. Copilot интегрируется в Microsoft 365 двумя способами: встроен в программы для работы Word, PowerPoint, Outlook, Teams Excel и т.д. А также интегрируется между приложениями, работая со всеми находящимися в облаке данными компании и с контентом пользователя – документами, календарем, чатами, встречами, контактами – позволяя пользователям указывать результаты или задания, которые они хотят выполнить, а Copilot организует и автоматизирует шаги за них.


2023. В ONLYOFFICE Docs теперь можно рисовать от руки



Вышла новая версия бесплатного онлайн офиса ONLYOFFICE Docs 7.4. В ней реализована возможность рисования от руки в презентациях и документах, диаграммы типа "Радар", сохранение графических объектов, а также целых документов и электронных таблиц в формате изображений, возможность комбинировать два документа в один, возможность копировать форматы графических объектов, новый вариант ограниченного доступа и несколько новых функций в табличном редакторе, несколько новых форматов документов для отображения (MHTML, SXC, ET, ETT, SXI, DPS, DPT, SXW, STW, WPS, WPT).


2023. ONLYOFFICE представил сервис DocSpace для совместной работы с документами



Латвийский сервис ONLYOFFICE представил новый инструмент DocSpace для совместной работы с документами с клиентами, деловыми партнерами, подрядчиками и третьими лицами. На этой платформе вы можете создавать настраиваемые комнаты с гибкими правами доступа. DocSpace предлагает два типа комнат: Комнаты для совместной работы — для совместного редактирования документов в режиме реального времени, отслеживания изменений, общения прямо в документах с помощью встроенного чата, плагинов Zoom, Jitsi, Telegram и Rainbow; Пользовательские комнаты — чтобы применить свои собственные настройки и использовать комнату для любых пользовательских целей, например, поделиться контентом только для просмотра, запросить отзывы или комментарии, поделиться формой для ее заполнения в Интернете и т. д.

2023. Microsoft Office тоже получил чат-бота на GPT-4


Чат-бот Copilot на базе GPT-4 от OpenAI теперь будет работать в приложениях Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint...) в боковой панели. Пользователи Office могут использовать его для написания текста в документах, создания презентаций PowerPoint на основе этих документов Word. Пользователи Excel также могут использовать Copilot для мгновенного создания SWOT-анализа или сводных таблиц. Кроме того, Copilot сможет транскрибировать встречи в Microsoft Teams, напоминать вам о том, что вы могли пропустить, если присоединились поздно или даже суммировать результаты встречи. Copilot также будет работать в Outlook, поэтому вы сможете тратить меньше времени на удаление электронных писем и ответы на них. Потоки электронных писем можно категоризировать. Copilot даже сможет создавать черновики ответов с помощью подсказок по тону или длине электронного письма.


2023. ONLYOFFICE интегрировали с ChatGPT



В латвийском онлайн офисе ONLYOFFICE появился плагин ChatGPT. Теперь вы можете получать точные ответы на свои вопросы, быстро находить информацию, генерировать тексты и даже создавать свой код с помощью этого популярного чат-бота. Ответы будут появляться непосредственно в документе, над которым вы работаете. Вы можете выбрать различные параметры, типа длины текста ответа, эмоциональность... Например, можно попросить ChatGPT добавить в документ краткую историю Open-source. Правда, есть одно НО. Чтобы активировать плагин, вам необходимо ввести ключ API, который вы можете получить от OpenAI. А ChatGPT API является платной функцией.


2023. Появился новый план Microsoft 365 Basic за $1,99 в месяц



Microsoft вводит новую подписку Microsoft 365 Basic по цене $1,99 в месяц. Он должен заменить опцию хранения OneDrive на 100 ГБ с некоторыми дополнительными функциями. Пакет будет включать веб-интерфейс Outlook без рекламы и с расширенными функциями безопасности (шифрование данных для почтового ящика Outlook, проверка подозрительных ссылок и сканирование вложений на вирусы и вредоносное программное обеспечение). Еще одно отличие между персональной подпиской за $6,99 и новой базовой подпиской заключается в том, что Microsoft 365 Basic не включает доступ к настольным версиям программ Word, Excel и PowerPoint. Абоненты Basic должны будут вместо этого использовать веб- или мобильные версии.


2022. В Google Workspace появился API и смарт-интеграции



Онлайн офис Google Workspace обновился и получил несколько новых функций, а главное - возможностей для интеграции с другими облачными сервисами. Самый простой способ сделать это - так называемые "смарт-чипы" - это ссылки на другие документы, людей, задачи и т.д., которые можно вставлять в документы, и при наведении на которые всплывает соответствующая карточка. Смарт-чип можно легко добавить, набрав «@» в Google-документе. Уже готовы интеграции с сервисами Atlassian, Asana, Figma, Miro и Tableau. Также Google Workspace теперь предоставляет набор API-интерфейсов для Chat и Meet, которые позволят сторонним разработчикам добавлять функции чата и видеосвязи в свои приложения. Asana и LumApps уже воспользовались этой возможностью.


2022. В ONLYOFFICE Docs 7.2 появился магазин плагинов, Live-просмотр, новые поля форм



Латвийский ONLYOFFICE выпустил новую версию своего офисного пакета Docs с обновленным пользовательским интерфейсом и новыми функциями. Новый магазин плагинов упрощает установку плагинов. Теперь вы можете просмотреть все доступные плагины и установить или удалить любой плагин одним щелчком мыши. Новый Live Viewer позволяет отслеживать изменения в документе, сделанные другими пользователями в режиме реального времени (в режиме просмотра). В текстовые документы, таблицы и презентации можно вставлять и редактировать электронные таблицы как OLE-объекты. Например, это удобный способ поделиться статистикой годовых отчетов. В инструменте «Формы» появились новые поля: адрес электронной почты, номер телефона и сложное поле, которое позволяет создавать любые настраиваемые поля, которые вам нужны. Кроме того, новая панель поиска позволяет найти что угодно в ваших документах. На левой боковой панели вы можете выбрать подробные параметры поиска и перемещаться между результатами. Теперь вы также можете использовать опцию «Только слово целиком».


2022. ONLYOFFICE запустил онлайн конвертер офисных документов



ONLYOFFICE был всегда хорош в правильном отображении майкрософтовских форматов офисных документов (doc, xls, ppt). Теперь они решили использовать свою экспертизу в новом сервисе - это бесплатный онлайн конвертер, который может быстро преобразовать документ (текстовый, электронную таблицу или презентацию) из одного формата в другой (например, из docx в odt). Кроме того, документы можно конвертировать в PDF. Сервис работает без регистрации и устанавливать на компьютер ничего не надо. Также обещается шифрование документа при передаче, чтобы обеспечить безопасность.


2022. Google Workspace будет бесплатным для украинских малых бизнесов до конца войны



Глава Минцифры Михаил Федоров договорился с Гуглом о том, что украинские предприниматели смогут бесплатно пользоваться корпоративной почтой, облачным хранилищем и другими сервисами Google Workspace, чтобы поддержать их в затруднительное время. Хотя с июля компания вводит платную подписку на Google Workspace, для всего малого и среднего бизнеса в Украине они будут предоставляться бесплатно до конца полномасштабной войны. Важный момент: Google Workspace останется бесплатным, если вы не начинали платить за него. Если вы уже платите, перейти на бесплатный вариант не получится.


2022. ONLYOFFICE добавил конвертер PDF в DOCX, поддержку ARM, IMAP-синхронизацию почты


Латвийский OnlyOffice выпустил новую версию своего офисного пакета ONLYOFFICE Docs 7.1 и системы совместной работы ONLYOFFICE Workspace 12.0. В офисе появилась поддержка ARM устройств для редакторов, улучшенный просмотрщик файлов PDF, XPS, DjVu, умный конвертор из PDF в DOCX, предпросмотр при печати, подсказки к формулам в электронных таблицах, анимация слайдов презентаций, улучшенная работа с автофигурами. В воркспейсе - новые возможности шаринга документов, IMAP-синхронизация почты, отчеты о прочтении имейлов, @упоминания в имейлах и проектах, улучшенные профайлы, синхронизация базы пользователей с CardDAV, миграция из Google Workspace.


2022. Microsoft переманивает к себе огромными скидками пользователей G Suite



Недавно Google закрыл лазейку, которая позволяла владельцам старых корпоративных учетных записей сохранять бесплатный доступ к набору сервисов Workspace (G Suite). Microsoft решила воспользоваться этим и начала заманивать пользователей облачных сервисов Google на собственную платформу Microsoft 365 при помощи огромных скидок (60%). Теперь пользователи поставлены перед выбором: начать платить Google, при этом имея на нее зуб, либо уйти к конкуренту, из рациональных соображений или назло обидчику. Желающим перейти под крыло Microsoft на выбор доступны три плана: Business Basic, Business Standard, Business Premium. Все они дают доступ к офисным приложениям (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), мессенджеру Teams, облачному хранилищу OneDrive, почте, а также предоставляют возможность привязки сервисов к собственному домену.


2022. Google отменяет бесплатный тариф G Suite



Только недавно мы публиковали новость о том, что офисный пакет Google Workspace (бывший G Suite) стал бесплатным для всех, а теперь Гугл пишет, что с 1 мая 2022 года отменяет бесплатный тариф G Suite. В чем же дело? Речь идёт о бесплатных бизнес аккаунтах, которые пользователи регистрировали в G Suite (тогда еще Google Apps) до 2012 года и используют до сих пор. Для обычных пользователей Google без доступа к корпоративным инструментам ничего не изменится. Главным отличием корпоративной версии от бесплатной - является админка для централизованного управления пользователями и их доступом к приложениям. Стоимость подписки — от $6 до $18/мес в зависимости от выбранного плана.


2021. В онлайновом Word появилось умное преобразование документов в презентации



Новая фича в онлайновом офисном пакете Microsoft 365 позволяет автоматически конвертировать текстовые документы в презентации PowerPoint. Она работает на основе ИИ - на основе ключевых слов в документе сама подбирает изображения, значки, видео, шрифты и упорядочивает содержимое. Вам нужно только разбить документ на разделы (т.к. слайды используют заголовки разделов) и выбрать тему дизайна. Например, это может пригодиться для быстрого создания презентации по проекту, над которым вы работаете. Правда, пока это все работает только с англоязычными документами.


2019. Киевстар представил рабочее пространство для бизнеса StarTeams



Киевстар сервис StarTeams для предпринимателей и SMB, в котором объединил: фиксированную (городскую) связь, цифровое рабочее пространство Microsoft Teams и «Виртуальную мобильную АТС». Пользователи сервиса смогут организовать единое корпоративное облачное рабочее пространство на базе чата в Office 365 с доступом из любой точки мира; совершать и принимать звонки непосредственно в приложениях Microsoft Teams, используя прямой городской номер компании; управлять распределением звонков, хранить историю звонков и разговоров; объединить мобильную и фиксированную телефонию с помощью виртуальной АТС в единую платформу.


2019. ONLYOFFICE 10: Медиаплеер, новая почта, календарь, двухфакторная аутентификация



Вышла новая версия офисного пакета ONLYOFFICE 10 с масштабными изменениями во всех модулях. Появилась двухфакторная аутентификация через приложение для генерации кодов, возможность предоставления прав доступа только на комментирование и заполнение форм. Встроенный плеер позволяет воспроизводить любые аудио и видео файлы. Обновленная почта позволит структуровать переписку по категориям с помощью папок, сортировать входящие с помощью фильтров, уведомлять о доставке/прочтении письма. Календарь с новым дизайном поддерживает синхронизацию по протоколу CalDAV. Также разработчики обновили модуль управления проектами и улучшили навигацию по сервису с помощью контекстного поиска.


2019. lifecell предлагает в Украине сервисы для бизнеса G Suite



Оператор lifecell подтвердил статус официального партнера компании Google в Украине для продажи G Suite for Business ― набора облачных сервисов для продуктивной работы бизнеса. Среди преимуществ для клиентов оператора: оформление договоров согласно украинского законодательства, сохранение данных в надежных дата-центрах Google, личная круглосуточная экспертная поддержка клиентов по всей Украине и другие. В пакет G Suite входят такие популярные корпоративные веб-сервисы, как почтовый сервер, файловое хранилище, видеоконференцсвязь, мессенджер, блокнот, календарь, конструктор сайтов, редактирование документов, таблиц и презентаций онлайн, конструктор приложений, инструменты для администрирования пользователей в пределах компании и многое другое.


2017. ONLYOFFICE выпустил новую версию с переработанным интерфейсом редакторов


Вышла новая версия онлайн офиса - ONLYOFFICE 9.5. Изменения коснулись редакторов, CRM, проектов, чата и системы авторизации. Редакторы документов ONLYOFFICE обзавелись новым интерфейсом, в котором инструменты форматирования  сгруппированы в тематические вкладки для более интуитивной навигации. В системе безопасности появились новые платформы для двухфакторной аутентификации — Clickatell и SMSC, а для SSO-аутентификации пользователей доступно использование службы AD FS.  В CRM появились отчеты, позволяющие автоматизировать оценку продуктивности. Управление данными удаленных пользователей стало удобнее - теперь все их сделки и контакты можно передать другому пользователю, как и документы, задачи и проекты.  В модуле Проекты появились групповые действия, навигация стала удобнее. Изменен дизайн корпоративного чата.


2017. Киевстар объединил в пакет услуги связи и Officе 365



Киевстар предлагает бизнес-абонентам новые тарифные планы «Бизнес Офис» с выгодными условиями для использования Microsoft Officе 365: мобильная связь, интернет и программы для офиса – все необходимое для работы – в одном пакете. На сегодня есть возможность выбрать один из шести вариантов. В тарифных планах для сотрудников предусмотрены возможности подключения Skype for Business, Skype for Business+ Exchange/ Оutlook или же полного набора приложений Microsoft: Skype for Business, Exchange/ Оutlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive/ SharePoint, Sway/ Teams/ Yammer и Publisher/ Access. В линейке для руководителей предусмотрена премиум-версия предоставления сервисов Microsoft Officе 365 с возможностью установки ПО на ПК.


2017. Vodafone стал провайдером Office 365 для бизнеса



Vodafone Украина запускает решение для малого и среднего бизнеса Office 365 - облачные сервисы Microsoft и услуги связи в одном пакете. Office 365 позволит сократить расходы на организацию рабочего места с доступом к мобильному Интернету и набору облачных приложений Microsoft. Благодаря использованию Office 365 бизнес абоненты Vodafone смогут работать в любое время, с любого устройства, используя онлайновое ПО Office, видеоконференцию Skype для бизнеса, облачное хранилище OneDrive на 1 ТБ и 3G-интернет от Vodafone Украина, использовать электронную почту Exchange с любого устройства, оплачивать онлайн офис вместе со счетом за услуги связи.


2010. Acrobat.com (типа) добавил рабочие пространства



Пришло время для очередной критики сервиса для совместной работы Acrobat.com. Хотя в прошлый раз они начали исправляться и ввели много полезных обновлений, но теперь вновь ведут себя странно. Хотя в пресс-релизе выглядит все красиво: Acrobat.com добавил возможность создавать рабочие пространства для совместной работы над проектами. Фактически появились только общие папки, в которые можно пригласить коллег/клиентов для совместного доступа к файлам. Ранее можно было расшаривать только отдельные файлы. В общем, больше пиара, чем сделано улучшений за несколько месяцев. При этом, в Adobe решили, что расшаривание онлайн папок - это настолько дефицитная на рынке фича, что за нее надо брать деньги. Хотя стоимость сервиса не возрасла, но в бесплатной версии разрешили создавать только одно рабочее пространство (общую папку), а в плане Premium Basic (который стоит 15$ в месяц) - сделали ограничение на 20 общих папок. Вдобавок (вообще странно) с общими папками нельзя работать с мобильных клиентов для Blackberry и iPhone.