Топ 10: Облачные сервисы для совместной работы (Украина и Восточная Европа)

2024. В KeyCRM обновили функционал «Задачи»



В CRM-системе KeyCRM появился новый раздел «Задачи», который позволяет систематизировать работу команды. Функционал доступен как на десктопе, так и в мобильном приложении KeyCRM. Позволяет планировать задания, распределять их между сотрудниками, контролировать выполнение. Задания делятся на Просроченные и Актуальные. Их можно выделять цветом по приоритетности: оранжевый – важно, красный – очень важно, голубой – обычный. Они могут быть привязаны к карточке воронки продаж, лидов, проектов; в них видны оплаты и расходы. Удобная опция – разбивка на подзадачи и чек-листы, отслеживать выполнение конкретных пунктов удобно в прогресс-баре прямо в общем списке задач.


2023. ONLYOFFICE представил сервис DocSpace для совместной работы с документами



Латвийский сервис ONLYOFFICE представил новый инструмент DocSpace для совместной работы с документами с клиентами, деловыми партнерами, подрядчиками и третьими лицами. На этой платформе вы можете создавать настраиваемые комнаты с гибкими правами доступа. DocSpace предлагает два типа комнат: Комнаты для совместной работы — для совместного редактирования документов в режиме реального времени, отслеживания изменений, общения прямо в документах с помощью встроенного чата, плагинов Zoom, Jitsi, Telegram и Rainbow; Пользовательские комнаты — чтобы применить свои собственные настройки и использовать комнату для любых пользовательских целей, например, поделиться контентом только для просмотра, запросить отзывы или комментарии, поделиться формой для ее заполнения в Интернете и т. д.


2022. Slack обновил Workflow Builder



Корпоративный мессенджер Slack расширяет инструмент Workflow Builder, добавляя новые функции автоматизации. Workflow Builder используется для автоматизации рутинных процессов в Slack без необходимости писать любой код. Это простой в использовании инструментарий. Пользователь может, например, автоматизировать запросы на отпуск по каналу Slack, не заставляя других просматривать несколько страниц или программ. Возможности этого инструмента достаточно ограничены, но это обновление изменится. После обновления пользователи смогут посылать рутинные процессы в качестве ссылки в чатах Slack. Каждая ссылка на рабочий процесс развернется с предварительным просмотром, что позволит пользователям запускать одним нажатием. В начале следующего года Workflow Builder получит поддержку условной логики или операторов if-then, направляющих пользователей разными путями в зависимости от того, как они реагируют на рабочий процесс.

2022. Вики-сервис Confluence получил самое крупное обновление в истории



Австралийская компания Atlassian представила обновление своего wiki-сервиса Confluence, которое она назвала самым большим в истории. Появилось много новых фич, в частности Статус страницы, возможность создавать и повторно использовать личные рабочие процессы, Связанные страницы (позволяет автоматически группировать страницы со схожим контентом), возможность оставлять эмодзи-реакции на страницах, функция «Быстрое редактирование», которая автоматически переводит вас на последнее место, где вы были на странице. А новое мобильное приложение Confluence поможет вам работать с контентом, где бы вы ни находились. Так что вы можете делать заметки — даже на ходу. Вы также можете импортировать файлы и изображения из любого места. С Confluence Mobile у вас есть мгновенный доступ к вашей команде, вашим проектам и вашим клиентам. Приложение синхронизирует опубликованную работу на вашем смартфоне, планшете и компьютере.


2021. Сервис для соместной работы Asana запустил русскоязычную версию



Популярный сервис для управления проектами и задачами Asana запустил русскоязычную версию интерфейса. Доступен также русский сайт с описанием продукта. Однако, поддержки на русском пока нет и цены - пока в долларах и без оплаты по счету. Сервис Asana можно использовать бесплатно — тогда к одной команде подключатся максимум 15 человек. У компании есть несколько платных тарифов: в месяц $13,49 за Premium и $30,49 за Business, но при оформлении на год цена ниже. Данные Asana хранит на серверах Amazon Web Services.


2018. В Evernote появились проекты


Онлайн блокнот Evernote уже довольно давно позволял создавать общие блокноты для совместной работы. Теперь он добавил еще один уровень иерархии - Проекты - в которых можно создавать много общих блокнотов сразу. Кроме того, у каждого проекта есть свой дэшборд, где можно удобно рассмотреть последние активности, наиболее важные (прикрепленные) заметки и структуру блокнотов-заметок в виде папок с файлами. Разумеется, можно гибко настроить права доступа сотрудников к проекту. Проекты доступны только в бизнес-версии Evernote, которая стоит $15/мес за пользователя.


2017. Wrike представляет новую функцию - Доски



Сервис управления проектами Wrike добавил еще один инструмент для отслеживания статуса задач и проектов - Доски. Это интерфейс для просмотра задач, в котором все задачи проекта представлены в виде карточек, отсортированных по колонкам согласно их статусу. Пользователь может быстро оценить прогресс работы, перенести задачи из одной колонки в другую, изменив их статус, и создать новые задачи. Каждая карточка содержит название задачи, папки и проекты, в которые она включена, список исполнителей, индикатор подзадач. Кроме того, на карточке можно сходу увидеть изображения из графических вложений, что сэкономит время в повседневной работе маркетинга и дизайна. Новый режим просмотра позволит сделать быстрее и нагляднее обсуждения статуса проектов, а также позволяет работать в Wrike с Канбан-досками.