Топ 10: Системы управления проектами (Украина и Восточная Европа)

2024. В Worksection появилось отображение проектов в формате Канбан



Сервис для управления проектами Worksection выпустил обновление, добавив много возможностей для команд, использующих методологию Канбан. Теперь в системе доступно отображение проектов в формате Канбана. Этот вид отображения четко показывает, на каком этапе находится конкретный проект компании. Особенно удобным этот функционал будет для типов бизнеса, которые создают проект в системе под конкретного клиента или продукт: маркетинговые и диджитал агентства, продуктовые ИТ компании, строительства и т.д. Также, теперь каждый работник будет иметь основную рабочую страницу с возможностью работать по своим задачам и одновременно видеть, что запланировано на будущее. Это поможет оперативно планировать нагрузку и держать текущие задачи под контролем. Вы можете задавать сроки для выполнения задачи конкретного статуса и назначать ответственного за статус.


2023. Worksection интегрировали с CRM системами Pipedrive, HubSpot, KeyCRM и NetHunt



Украинская система управления проектами Worksection интегрировалась с популярными CRM системами Pipedrive, HubSpot, KeyCRM и NetHunt. Интеграция с будет полезна компаниям, которым необходимо объединить сервисы, которые используются разными отделами (продаж, маркетинга и т.д.), настроить автоматическое обновление данных в разных системах, для автоматизации рутинных задач и обеспечения актуальности информации. При перемещении сделки в CRM на новый этап (стадию), в Worksection создается задача в соответствующем проекте. Дополнительно возможно назначить ответственного, выставить сроки и приоритет для задачи; импортировать различные данные из CRM в соответствующую задачу, например, контактные данные. При закрытии задачи в Worksection автоматически изменить статус для соответствующей сделки в CRM-системе.


2023. Atlassian представила ИИ-помощника для Jira и Confluence



Компания Atlassian представила ИИ-помощника Atlassian Intelligence. Он работает в облачных сервисах Jira, Trello и Bitbucket и использует собственные модели компании и модели от OpenAI, разработчика ChatGPT. ИИ-помощник может обобщать, искать и создавать контент. Он работает в связке с Confluence — рабочим пространством для создания единой базы знаний для компании. ИИ может обращаться к этой базе, чтобы найти необходимую информацию. Например, ИИ может подвести итоги встречи, сделать расшифровку разговора, а потом на основе неё выделить список решений и действий, которые нужно предпринять. Помощник может искать необходимые термины в базе данных компании и давать им определения, а также показать, с какими проектами он связан и какие команды над ним работают. Ему можно задавать вопросы, связанные с работой, например: «Когда мы собираемся представить новое приложение?».

2022. Компания Basecamp вернула себе прежнее название - 37signals



Компания Basecamp, разработчик одноименной системы управления проектами (до сих популярной у отечественных компаний) вернула себе прежнее название - 37signals. Компания поменяла название с 37signals на Basecamp в 2014 году, после отделения Highrise CRM и закрытия чата Campfire. Теперь основатель Джейсон Фрид, опять решил, что компания - «больше, чем один продукт». Ведь в 2020-м она запустила почтовый сервис Hey. По словам Фрида, продукт стал популярным — за несколько месяцев в нём зарегистрировалось «десятки тысяч» платных пользователей. Теперь у компании есть два успешных продукта, и в планах — создавать и другие.


2021. ПланФикс сделал импорт задач из Microsoft Project



Теперь в молдавскую систему управления проектами ПланФикс можно импортировать задачи из Microsoft Project. Импорт осуществляется стандартной процедурой. Поддерживаются файлы форматов mpp, mpx, mpd, mspdi, pod. Из Microsoft Project в ПланФикс импортируются дата начала и дата завершения задачи, а также связи между задачами. Обратите внимание,


2021. ПланФикс интегрировали с Microsoft 365



Новая интеграция появилась в ПланФиксе — с Microsoft 365. Она позволяет открывать и редактировать документы с формате Microsoft Word и Excel, в том числе и при совместной работе. Существует два варианта работы с документами — без авторизации (предусмотрен только просмотр документа) и с авторизацией (возможно редактирование документа). Работа с документами у пользователей ПланФикса стала удобнее, а главное — доработка существенно экономит время, затрачиваемое на эту работу.


2021. Trello выкатил большой редизайн для более сложных проектов



Сервис для организации совместной работы Trello выпустил крупнейшее обновление, включающее новый дизайн интерфейса и несколько новых функций. По сути Trello останется прежним: доски и карточки в колонках. Но возможности карточек существенно расширились. Появился новый формат Team Table View, в котором доска Trello отображается не набором колонок, а как интерактивная таблица (где каждая строка — карточка). Идея состоит в том, что можно собрать данные с нескольких досок и просмотреть их в единой таблице с фильтрацией и другими подобными функциями. Схожий принцип, пишет Fast Company, также используют Airtable, Notion и Coda. Также, в новой версии появились форматы с говорящими названиями: Timeline View, Calendar View, Dashboard View, Map View новые интеграции.


2020. Planner Office - украинский сервис для управления строительными проектами



В сервисе Planner Office реализовано функционал для решения актуальных вопросов менеджера строительных проектов. С помощью сервиса руководители проектов смогут составить план проекта, делегировать контроль над выполнением задач команде, совместно управлять проектом, анализировать освоение, планировать доходы и расходы. Сервис поможет балансировать загрузку трудовых ресурсов, вести учет материалов, своевременно отслеживать их заказ и поставку, создавать отчетность, хранить проектную документацию, отслеживать и сравнивать изменения в проекте. Есть бесплатная версия, а платная начинается от 500 грн/мес.


2020. В Monday.com появился конструктор простых бизнес-приложений



Израильский сервис Monday.com за короткое время стал одним из самых популярных (в мире) решением для совместной работы и управления проектами. Недавно они запустили русскую версию (сайта и системы), а на днях - добавили возможность создавать свои приложения, автоматизирующие конкретные бизнес-процессы конкретной компании. Знаний программирования не потребуется: вы просто выбираете шаблон и дорабатываете его с помощью блоков в визуальном редакторе. Например, можно сделать систему бронирования комнат в небольшом отеле, или простую CRM-ку. Кроме конструктора для чайников, появилась и платформа для разработчиков. В частности, она поможет сторонним сервисам интегрироваться с Monday.com (интеграции с наиболее популярными - GMail, Jira, Slack... - уже имеются). Вообще, основатели Monday.com формулируют свою цель как создание Work OS - операционной системы для работы.


2019. В Asana появились автоматизированные задачи



Вслед за Slack, сервис для управления проектами Asana тоже решил добавить немножко автоматизации для рутинных операций и процессов. Новый инструмент Automation позволяет создавать простые правила "Если ... То ...". Например, когда задаче присваивают высокий приоритет, можно автоматически добавлять в нее директора. Есть интеграции с Gmail, Outlook, Slack, которые позволяют использовать задачи, добавляемые из них в качестве триггеров. Кроме того, можно составлять списки последовательных задач для автоматизации процессов, например, прием на работу нового сотрудника. Каждая завершенная задача в списке - активирует следующую. Автоматизация доступна только в платных тарифах Асаны, которые начинаются от $11/мес за пользователя.


2018. В Worksection появился темный интерфейс и новые эмоджи



Сервис для управления проектами Worksection добавил темный интерфейс. Интересно, что можно настроить его автоматическую активацию только в ночное или нерабочее время. Очевидно, система будет следить, работает ли сотрудник, или пьет кофе, и во втором случае станет черной. Также, в Worksection появились 4 новые эмоджи, без которых совместную работу трудно себе представить: это Огонь, Рукопожатие, Фейспалм и конечно, Сложенные руки.


2017. Сервис для управления проектами Trello запустил десктоп-приложение


Сервис Trello (который теперь принадлежит Atlassian) получил десктопные приложения для macOS и Windows. Они имеют все функции сервиса, а также возможность получать уведомления на рабочем столе компьютера. Также, в десктоп-приложениях пользователи смогут добавлять карточки при помощи «горячих клавиш», а пользователи MacBook с Touch Bar смогут управлять досками и карточками при помощи сенсорной панели. Кроме того, Trello получил интеграцию с новым групповым чатом Atlassian Stride.


2017. Atlassian купила сервис для управления проектами Trello



Компания Altassian купила (за $425 млн) популярный сервис для управления проектами Trello. Он известен своим канбан-подходом к управлению проектами. Все задачи представлены в виде карточек на рабочем столе, отсортированные в колонки согласно статусу (to-do, в работе, сделано и т.д.). Таким образом, легко с одного взгляда оценить общую картину проекта. На данный момент у Trello 19 млн пользователей, в т.ч. и в нашей стране. По итогам сделки Trello сохранит свой бренд и функционал, и войдет в стек продуктов Atlassian (который, в основном, сфокусирован на софтверных и дизайнерских фирмах). В частности, в него входит issue-трекер JIRA, групповой чат HipChat, сервис для совместной работы с документами Confluence и другие приложения.


2015. Office 365 Planner - новое приложение для управления проектами от Microsoft



Раньше знаменитый Microsoft Project был резидентом офисного пакета MS Office. Но в конце концов, его исключили потому что он слишком сложный для обычных офисных сотрудников. И вот, на днях, вместо него появилось новое приложение для управления проектами - Office 365 Planner - полностью визуальное, с интерфейсом в стиле Pinterest. Как и MS Project, оно скорее предназначено для планирования и управления проектом, нежели для совместной работы. Чтобы руководитель мог даже на смартфоне увидеть красивую картинку - в каком состоянии его проекты, кто из сотрудников отстает, а кто свободен для новой задачи. Но и для несложной совместной работы сервис тоже можно использовать. По крайней мере он позволяет делиться файлами и общаться в комментариях к задачам. Office 365 Planner уже доступен бесплатно в тарифах Enterprise и Business.


2015. Zoho Projects 5: новый интерфейс, учет времени задач, SLA контракты



Вышла новая версия популярного сервиса для управления проектами Zoho Projects 5. Во-первых, в ней полностью переделали интерфейс - он стал быстрее и удобнее. Появились новые возможности для учета времени по сложным задачам. Например, задача может занимать по времени 8 дней, но в каждый из этих дней на нее может тратиться разное количество часов. Новая версия позволяет это учитывать и планировать ресурсы. Появился учет SLA контактов. При опасных нарушениях система теперь отправляет оповещения ответственным сотрудникам (например, если критическая ошибка не исправлена в течении 24 часов). Благодаря новой интеграции с бухгалтерией Zoho Books появилась возможность планировать бюджет проекта, контролировать затраты.


2014. В Zoho Projects обновили сетевой график


Zoho добавил несколько новых усовершенствований в диаграмму Ганта в своем сервисе для управления проектами Zoho Projects. Собственно, теперь в нем есть две диаграммы Ганта: первая - традиционная (Chronology Chart) - показывает задачи. Вторая (Milestone Chart) - показывает только вехи проекта и дает более широкую картину.  Кроме того, теперь можно добавлять зависимости между задачами прямо на сетевом графике с помощью нехитрого движения мышкой. Также можно задавать период, за который просматривается график: текущий месяц, предыдущий месяц, год, любые две даты (начальная и конечная), либо можно отобразить проект целиком, чтоб он полностью отображался на одном экране.


2013. Облачный интранет Битрикс24 доступен на украинском языке



Российская компания "1С-Битрикс" выпустила облачный сервис для совместной работы Битрикс24 на украинский рынок. По сообщению компании, сервис разработан в формате корпоративной социальной сети для работы и коммуникаций внутри компании. В рамках украинского релиза сервис стал доступен на украинском языке. "Битрикс24" также имеет версии на русском, английском и немецком языках. Кроме того, украинские клиенты компании получили возможность напрямую расплачиваться за сервис в гривнах, а также получили полный доступ к личному кабинету внутри сервиса, где можно заказывать и оплачивать услуги онлайн. Функционал "Битрикс24", размещенного в нескольких дата-центрах в "облаке" Amazon, включает "Живую ленту" с новостями сотрудников, CRM-систему, управление задачами и проектами, интеграцию с Google Docs и Microsoft Web App для работы с документами в онлайн-режиме, "Битрикс24.Диск" для хранения документов. Кроме того, в сервис встроен мессенджер, поддерживающий видео-звонки.


2013. В Worksection клево переработали диаграмму Ганта



В сервисе для управления проектами Worksection реализовали управление связанными задачами на диаграмме Ганта (Gantt chart), а саму её сделали функциональней и удобней: переработан интерфейс, добавлены связанные задачи  (старт-старт и финиш-старт), установка сроков перетаскиванием ползунков, установка связей прямо на диаграмме в интерактивном режиме, смена приоритетов задач в интерактивном режиме, масштабирования по времени, удобная печать, фильтры.


2011. Мегаплан выпустил бесплатную CRM, стал доступен в Украине



Провайдер SaaS сервисов для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан пошел навстречу стартапам и фрилансерам и добавил бесплатные тарифные планы в Таск-менеджер и CRM. Но, конечно, с ограничениями: не более 7 сотрудников (не считая уволенных), не более 3 лицензий (одновременных логинов в системе), и еще некоторые ограничения. Напомним, Таск-менеджер позволяет управлять задачами и проектами, контролировать поручения. А Мегаплан CRM позволяет вести историю взаимодействия с клиентами, вести учет продаж и финансов, выставлять счета. Чуть ранее Мегаплан поднял цены на все свои сервисы на 20%. Можно рассматривать это как гарантию того, что бесплатная версия и останется бесплатной. Помимо выпуска бесплатных продуктов, за последнее время Мегаплан также реализовал интеграцию с Google-календарем, возможность добавления комментариев прямо из email-уведомления, реализовал новую концепцию "потока работы", API для интеграции с интернет-магазином и открыл представительство в Украине. Кроме того, до конца 2011 года разработчики обещают выпустить iPhone и Android приложения.


2010. В Comindwork появился внутренний мессенджер



В онлайн сервисе для управления проектами и совместной работы Comindwork появился внутренний мессенджер. Он доступен на любой странице сервиса и напоминает чат в GMail. Мессенджер отображает онлайн статус сотрудников, так что можно контролировать, кто из них работает в системе. Мессенджер поддерживает оффлайн режим, так что если вы отправляете сообщение сотруднику, которого нет на месте, он прочитает сообщение, когда войдет в систему. Напомним, Comindwork разрабатывается украинской командой и доступен на русском языке.


2010. Teamwox интегрировали с 1С



В новой версии web-системы для совместной работы и управления проектами Teamwox доступна предварительная версия агента синхронизации данных между TeamWox и продуктами 1С (TeamWox 1С Sync). Использование агента позволяет синхронизировать с 1С 8.1 полный список клиентов, поставщиков, контактную информацию. Новая информация, которая поступила от менеджера о потенциальном клиенте или о новом клиенте, который осуществил платеж по счету, будет доступна всем сотрудникам компании вне зависимости от ПО, которое они используют на рабочем месте. Возможность импортировать список сотрудников компании из 1C в TeamWox позволяет после установки сервера TeamWox быстро, без лишних затрат времени выстроить структуру компании в системе групповой работы и начать использовать ее всеми сотрудникам компании.


2009. Gantter - украинский онлайн клон Microsoft Project



Украинский программист Владимир Мазепа, после того, как компания в которой он работал, стала жертвой кризиса, взял, да и создал интереснейший веб сервис для управления проектами - Gantter. Этот сервис представляет собой бесплатную альтернативу MS Project, а судя по интерфейсу, он сделан специально для пакета офисных приложений Google Apps. В отличии от большинства веб сервисов для управления проектами (типа Basecamp), Gantter не предназначен для коммуникаций и совместной работы. Как и MS Project, он концентрируется на планировании времени (с помощью сетевого графика), ресурсов (людей, материалов, оборудования) и контроле выполнения проекта (на основании % выполнения задач). Интересно, что сервис (пока) не позволяет создавать свой аккаунт. Создав (или отредактировав) проект, вы можете сохранить его на компьютер в XML формате, а затем при необходимости открыть в том же Gantter или в MS Project. Возможен также импорт .mpp файла, созданного в самом MS Project.