Внедрение СЭД (Украина и Восточная Европа)

2019. Фармацевтическая компания Дарница внедрила EasyDoc



Фармацевтическая компания Дарница приступила к эксплуатации первой фазы системы электронного документооборота EasyDoc. Это первый подобный проект на фармацевтическом рынке Украины, реализация которого охватывает весь жизненный цикл лекарственного средства. По данным компании, такая система является стандартом для многих стран мира. После окончательного внедрения системы количество ее авторизованных пользователей составит около 400. Они смогут одновременно работать над документами, при этом сохраняя все сгенерированные версии и комментарии. Это ускорит процесс формирования досье и позволит избежать ошибок, возникающих в результате одновременного привлечения большого количества экспертов. Внедрение проекта электронного документооборота началось в феврале 2019 года, общая его продолжительность составляет 15 месяцев.


2014. «Софт Экспаншен Украина» внедрила электронный документооборот в Хмельницком городском совете

Компания «Софт Экспаншен Украина» завершила проект по внедрению СЭД на базе платформы Docsvision в исполнительном комитете Хмельницкого городского совета. Внедренное решение построено на собственной разработке «Софт Экспаншен Украина» на платформе Docsvision, которая предназначена специально для органов местного самоуправления Украины и учитывает требования действующего законодательства: Закона Украины «Об обращениях граждан», Постановления Кабинета Министров Украины «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совета министров Автономной республики Крым, местных органах исполнительной власти» и др.


2013. Компания «Софт Экспаншен Украина» завершила первый этап внедрения электронного документооборота для ТД «Лелека» на базе системы Docsvision

Компания «Софт Экспаншен Украина» успешно завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов для ООО «ТД «Лелека». В качестве платформы решения была использована система управления документами и автоматизации бизнес-процессов Docsvision 5. В компании «ТД «Лелека» традиционно большое внимание уделяется эффективности работы персонала и использованию современных стандартов в управлении предприятием. Поэтому руководством предприятия было принято решение о внедрении информационной системы, автоматизирующей как работу с документами, так и взаимодействие сотрудников при согласовании нормативной документации и решении производственных задач. Среди ряда СЭД, рассмотренных в рамках проекта, специалистами компании была выбрана Docsvision, как система наиболее полно отвечающая современным требованиям и тенденциям. Отмечена ее гибкость, позволяющая автоматизировать широкий круг задач: от классического делопроизводства до уникальных бизнес-процессов конкретной организации.

2012. В Украине предлагают «СЭД за 1 день!» для среднего и малого бизнеса

«СЭД за 1 день!» - уникальное совместное предложение компаний «ЭРГО Консалтинг» и «Би Диджитал» для среднего и малого бизнеса (СМБ-сектор) различных отраслей на территории Украины, которое базируется на системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Данное предложение для СМБ-сектора включает в себя всю необходимую минимальную функциональность и при разумных материальных вложениях позволяет построить эффективное взаимодействие небольшой команды и повысить конкурентоспособность растущего бизнеса за счет: создания электронного архива и быстрого поиска документов; снижения риска потерь документов; управления движением документов; оперативной постановки задач и контроля выполнения поручений; оптимального распределения загруженности персонала; накопления корпоративных знаний. Стоимость - 14,5 тыс. грн


2011. Торговая сеть "Арго" приступила к проекту внедрения ECM-системы

В крупной украинской торговой сети «Арго» стартовал проект внедрения ECM-системы Directum. Система будет установлена более чем в 50 магазинах сети по всей стране, а также в офисах и логистических подразделениях организации. В рамках проекта предусмотрена поставка следующих модулей и компонентов системы: базовые модули, модули «Канцелярия», «Управление договорами» и «Управление показателями эффективности», служба файловых хранилищ (Directum Storage Services), сервер веб-доступа. Предполагается, что по завершении первого этапа к работе в системе Directum будет подключено более 70 сотрудников заказчика из числа директоров магазинов, руководителей отделов и их заместителей в офисе. Планируется, что Directum установят во всех магазинах розничной сети, а также центральном и региональных офисах компании, на удаленных складских объектах.


2011. «АРГО - Торговая сеть» внедрит систему электронного документооборота DIRECTUM

«Арго – Торговая сеть» - один из крупнейших в Украине импортеров одежды, обуви и сопутствующих аксессуаров, который реализует их через собственную розничную сеть - более 50 фирменных магазинов, которые представлены в Киеве, Харькове, Одессе, Днепропетровске и Донецке. Для оптимизации внутренних процессов движения документов и взаимодействия специалистов компанией была выбрана система электронного документооборота DIRECTUM. На первом этапе запланировано подключение к работе в системе более 70 сотрудников из числа директоров магазинов, руководителей отделов и их заместителей в офисе. СЭД DIRECTUM будет установлена во всех магазинах розничной сети, а также центральном и региональном офисах, удаленных складских объектах. Первоочередной задачей является автоматизация внутренних служб компании, которые отвечают за процессы обслуживания розничного и оптового направления компании.


2007. Украинский холдинг “BSG” выбирает систему электронного документооборота PayDox

Донецкая компания "ИНТСОЛ" осуществила поставку, инсталляцию и запуск в продуктивную эксплуатацию корпоративной системы электронного документооборота PayDox компании Paybot для Холдинга “BSG”, ведущего многопрофильного предприятия Луганска (Украина). Главным критерием при оценке PayDox как системы документооборота стала возможность оперативной обработки большого объема документов и как следствие повышения исполнительской дисциплины. Одной из главных причин выбора системы электронного документооборота PayDox явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с относительно невысокой стоимостью эксплуатации. К числу достоинств PayDox можно также отнести удобство работы с системой для конечного пользователя; возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами.


2007. Украинская таможня перейдет на электронный документооборот

Государственная таможенная служба Украины планирует перейти на электронный документооборот до 2012. По его словам, с начала 2007 года Таможня уже прошла первый этап перехода на электронный документооборот, который заключается в введении электронного оформления доставки товаров.В дальнейшем планируется ввести электронную декларацию, полное электронное оформление и электронную подпись. В  конечном результате все данные Таможня будет оформлять в электронном виде, а вся информация будет поступать в единый офис.На сегодняшний день уже создана схема создания единого электронного офиса таможни. Электронный формат работы поможет снять проблему злоупотреблений при таможенном оформлении. Полный переход на электронную систему требует значительных финансовых ресурсов, поскольку большие затраты пойдут на закупку компьютеров, а также на адаптацию таможенной службы к такому формату работы.Напомним, что Верховная Рада намерена урегулировать внедрение электронного документооборота с использованием цифровой подписи.


2007. Внедрение системы DocsVision в Эстонской компании Ээсти Пылевкиви

Завершен проект по внедрению системы Docsvision в эстонском предприятии Ээсти Пылевкиви, которое занимается разработкой сланцевых месторождений. В марте 2006 г. руководством компании было принято решение о внедрении системы управления документами и бизнесс-процессами Docsvision. Договор на поставку 50 лицензий системы был подписан с компанией Digital Design, внедрение и настройку системы специалисты АО «Ээсти Пылевкиви» проводили своими силами. В ходе проекта сформированы и поддерживаются в актуальном состоянии база знаний отдела развития, архив информации о предприятии в печатных изданиях; при помощи бизнес-процесса автоматизирована регистрация входящих счетов, включая визуализацию порядка прохождения данных документов внутри предприятия и интеграцию с Dynamics AX с помощью программного шлюза Docsvision. В целях ведения единой клиентской базы, независимой от приложения, произведена синхронизация справочников Поставщиков и Клиентов компании с соответствующим справочником Docsvision.