Google Workspace

25.08.24. Директором Google Украина стала Татьяна Лукинюк



Компания Google объявила о назначении Татьяны Лукинюк на должность нового директора Google Украина. Она имеет более чем 25-летний опыт работы в международных компаниях. До Гугла Татьяна занимала должность B2C-директора в компании Киевстар, где руководила операциями по продаже, маркетингу и обслуживанию клиентов. Предыдущий директор Google Украина, Дмитрий Шоломко, который возглавлял представительство с самого начала его работы (в течение 17 лет), в октябре 2022 решил покинуть этот пост. Основными сервисами Google для бизнеса в Украине являются, конечно, интернет-реклама и набор корпоративных приложений Google Workspace.


2023. В Google Docs и Google Drive появились электронные подписи



Сервисы Google Docs и Google Drive теперь поддерживают функцию электронной подписи. Новая функция упростит пользователям Google Workspace запрос на подпись и подписание документов без необходимости переходить в сторонние приложения. В настоящее время уже есть сервисы, в которых можно подписывать документы с помощью электронной подписи, например Dropbox или Adobe Acrobat. Пользователи Google Документов и Google Диска смогут запрашивать как подпись, так и инициалы/имя автора документа. Также есть возможность установления даты подписания, которая может заполняться автоматически. Для одного документа можно запросить несколько подписей, также можно отслеживать, поставил ли другой пользователь подпись или нет. В настоящее время можно требовать подписи только от пользователей с гугл-аккаунтом.


2022. В Google Workspace появился API и смарт-интеграции



Онлайн офис Google Workspace обновился и получил несколько новых функций, а главное - возможностей для интеграции с другими облачными сервисами. Самый простой способ сделать это - так называемые "смарт-чипы" - это ссылки на другие документы, людей, задачи и т.д., которые можно вставлять в документы, и при наведении на которые всплывает соответствующая карточка. Смарт-чип можно легко добавить, набрав «@» в Google-документе. Уже готовы интеграции с сервисами Atlassian, Asana, Figma, Miro и Tableau. Также Google Workspace теперь предоставляет набор API-интерфейсов для Chat и Meet, которые позволят сторонним разработчикам добавлять функции чата и видеосвязи в свои приложения. Asana и LumApps уже воспользовались этой возможностью.


2022. Укргазбанк перешел на Google Workspace с Microsoft Exchange



Компания Softprom, официальный партнер Google Cloud внедрил систему совместной работы Google Workspace в Украгазбанке. Целью проекта было: обеспечить сотрудников современными инструментами для удобной командной работы; надежно хранить документы и переписку в облаке; обеспечить надлежащий уровень информационной безопасности; организовать систему единого входа для пользователей; интегрировать новые сервисы с существующими системами; обеспечить сотрудников корпоративным облачным хранилищем с возможностью работы с файлами одновременно в браузере без необходимости загрузки документов. Для решения поставленных задач Softprom осуществил миграцию из почтовой системы Microsoft Exchange в Google Workspace.


2022. Google Workspace будет бесплатным для украинских малых бизнесов до конца войны



Глава Минцифры Михаил Федоров договорился с Гуглом о том, что украинские предприниматели смогут бесплатно пользоваться корпоративной почтой, облачным хранилищем и другими сервисами Google Workspace, чтобы поддержать их в затруднительное время. Хотя с июля компания вводит платную подписку на Google Workspace, для всего малого и среднего бизнеса в Украине они будут предоставляться бесплатно до конца полномасштабной войны. Важный момент: Google Workspace останется бесплатным, если вы не начинали платить за него. Если вы уже платите, перейти на бесплатный вариант не получится.


2022. Google Workspace интегрировали с SAP



Google уже много лет сотрудничает с SAP, но до сих пор это сотрудничество было направлено на перенос решений немецкой компании в облако Google Cloud. Теперь компании решили пойти дальше и интегрировали онлайновый офис Google Workspace с облачной ERP-платформой SAP S/4HANA Cloud. Интеграция даст возможность пользователям SAP получать доступ к данным из ERP в онлайн офисе и совместно работать с ними в Google Docs и Sheets, при этом легко импортируя и экспортируя данные между двумя системами.


2022. Google отменяет бесплатный тариф G Suite



Только недавно мы публиковали новость о том, что офисный пакет Google Workspace (бывший G Suite) стал бесплатным для всех, а теперь Гугл пишет, что с 1 мая 2022 года отменяет бесплатный тариф G Suite. В чем же дело? Речь идёт о бесплатных бизнес аккаунтах, которые пользователи регистрировали в G Suite (тогда еще Google Apps) до 2012 года и используют до сих пор. Для обычных пользователей Google без доступа к корпоративным инструментам ничего не изменится. Главным отличием корпоративной версии от бесплатной - является админка для централизованного управления пользователями и их доступом к приложениям. Стоимость подписки — от $6 до $18/мес в зависимости от выбранного плана.


2021. В бесплатном Google Workspace появились групповые чаты Spaces



Пару месяцев назад все пользователи GMail были переведены в разряд счастливых обладателей бесплатной версии Google Workspace - пакета гугло-приложений для бизнеса. Теперь в нем появятся Spaces - чаты для группового общения, похожие на каналы в Slack. Их можно будет открывать прямо в GMail (в т.ч. в мобильной версии). Таким образом, Gmail стал центром для электронной почты, личных и групповых чатов, видеоконференций и звонков. Spaces таже интегрированы с календарем, Drive и документами, таким образом чтоб в рабочем пространстве пользователи видели всю историю взаимодействия и сопутствующий контент.


2021. Google Workspace стал бесплатным для всех



На первый взгляд, Гугл не то, чтобы расщедрился, а просто сделал хитрый маркетинговый ход. Раньше Google Workspace - это был платный онлайн офис для бизнеса, а все остальные люди пользовались бесплатными гуглосервисами (GMail, Drive, Calendar и т.д.). А теперь они стали счастливыми пользователями бесплатной версии Google Workspace (с которой морально легче перейти на платную). Правда, у них не появилась админка с возможностью управления пользователями и приложениями. Просто немного изменится дизайн (появится левая панелька) и появится приложение Google Chat - это аналог Slack с возможностью создавать рабочие комнаты - Spaces. Также появится возможность упоминать в текстах писем других пользователей (ключ – @имя_пользователя) и добавлять этих пользователей в задачи.


2019. lifecell предлагает в Украине сервисы для бизнеса G Suite



Оператор lifecell подтвердил статус официального партнера компании Google в Украине для продажи G Suite for Business ― набора облачных сервисов для продуктивной работы бизнеса. Среди преимуществ для клиентов оператора: оформление договоров согласно украинского законодательства, сохранение данных в надежных дата-центрах Google, личная круглосуточная экспертная поддержка клиентов по всей Украине и другие. В пакет G Suite входят такие популярные корпоративные веб-сервисы, как почтовый сервер, файловое хранилище, видеоконференцсвязь, мессенджер, блокнот, календарь, конструктор сайтов, редактирование документов, таблиц и презентаций онлайн, конструктор приложений, инструменты для администрирования пользователей в пределах компании и многое другое.


2010. В Google Docs появилось распознавание текста, а в Chrome - PDF ридер



Google добавляет новые инструменты для офисной работы с документами. Во-первых, в Google Docs появилось OCR - оптическое распознавание текста на картинках и PDF-файлах. К сожалению, пока русский не поддерживается (только английский, французский, итальянский, немецкий, испанский), но это лишь вопрос времени. Напомним, в прошлом году онлайн сервис распознования текста FineReader Online запустила и ABBYY (и он понимает русский, но ограничивает по количеству страниц). Во-вторых, в браузере Google Chrome появился встроенный плагин для чтения PDF файлов (его можно включить на странице chrome://plugins). Таким образом, Google последовательно продолжает дружбу с Adobe (после добавления дефолтной поддержки Flash в Chrome).