Топ 9: СЕД для України

2026. В Almexoft BPM з'явився сканер документів, отриманих по Email



Almex-scanner – це додатковий модуль української низькокодованої BPM-платформи Almexoft, призначений для автоматизації процесу автоматичної обробки вхідної пошти. Моніторинг пошти відбувається завдяки шедулеру, інтервали моніторингу налаштовуються в конфігурації сервера, яка була виставлена ​​у файлі властивості модуля. Коли на електронну пошту користувача приходить лист, модуль розраховує перші символи по темі письма. Almex-scanner відправляє запит на сервер для перевірки наличия документа в системі документообороту. Виконується пошук документа за шаблоном, ID якого записаний у файлі власності до реєстраційного номера. За допомогою організації Almex-Scanner можна сканувати документи і відразу додавати їх в Almexoft, автоматично розпізнавати текст і деталі документів, створювати електронні записи документів, запускати робочі процеси без додаткової ручної обробки.


2025. АСКОД оновив свого AI помічника



Система електронного документообігу АСКОД випустила оновлення свого ІІ помічника - це інструмент, який доступний у веб-інтерфейсі та використовує ChatGPT та інші великі мовні моделі штучного інтелекту для вирішення прикладних завдань у системі. В оновленні помічника – розмежований доступ до функцій обробки НПА (нормативно-правових актів) відповідно до типів кореспонденції. Реалізовано збереження змін промптів у «Налаштуваннях сценаріїв AI» на рівні кожного користувача (опційно). Реалізовано можливість вибору файлів РМК (реєстраційно-моніторингових карток), для яких необхідно виконати перевірку на наявність цифрового компонента (опціонально).


2025. У low-code платформі softXspace з'явилося управління договорами



На базі української low-code платформи softXspace реалізовано готове рішення для договірного документообігу. З його допомогою можна автоматизувати будь-які маршрути договірного документообігу, налагодити зручну роботу з документами та завданнями, генерацію документів за шаблонами за лічені хвилини, контроль термінів із нагадуваннями про дедлайни, миттєве підписання документів цифровими підписами, організувати юридично значущий документообіг із контрагентами. У складі рішення є веб-редактор для роботи з будь-якими форматами документів, централізований архів, 50+ конекторів ERP (SAP, Dynamics, 1C), CRM (Salesforce, Zoho), EDI (Вчасно, M.E.Doc) і REST API.


2024. Хмарну систему електронного документообігу elDoc інтегрували з онлайн-офісом Collabora



elDoc, український розробник SaaS системи управління документами, оголосив про стратегічну інтеграцію з Collabora Online, провідним онлайн-офісним пакетом. Ця інтеграція значно покращить можливості роботи з документами для користувачів elDoc, надаючи потужні інструменти редагування та спільної роботи над документами, таблицями та презентаціями в режимі реального часу безпосередньо в платформі elDoc. Знайомий інтерфейс Collabora Online гарантує, що користувачі швидко адаптуються до нових інструментів, мінімізуючи час на навчання та просте. Користувачі також отримають такі функції, як контроль версій документів, детальне відстеження змін та можливість редагування широкого спектру форматів файлів.


2023. FossDoc інтегрували з платформою електронного документообігу ПТАХ



Вийшла нова версія системи електронного документообігу FossDoc 7.1. У ній додано інтеграцію з ЕДО платформою "ПТАХ". Оптимізовано роботу елемента вибору користувачів та підрозділів. Додана перевірка орфографії для поштового повідомлення (доступна як команда на панелі інструментів). Точка "На ознайомлення" тепер має опцію, що дозволяє не блокувати маршрут і не чекати на дії виконавця (виконавець, як і раніше, зможе ознайомитися в папках доручень). З'явилася можливість автоматично передати доручення іншому співробітнику, якщо термін порушено. Крім того, розробники додали підтримку протоколу IMAP для зовнішніх поштових скриньок та перевірку орфографії для поштового повідомлення (вона доступна як команда на панелі інструментів). Нові функції доступні у хмарній версії системи.

2017. У СЕД FossDoc 6.6 з'явилася конвертація документів у PDF



Випущено нову версію української системи електронного документообігу FossDoc 6.6. У ній з'явилася можливість відключення довідкових записів, що входять до постачання Системи за замовчуванням. У бібліотеці "Сервер" додано нову вкладку, яка дозволяє легко відключати початкове наповнення довідників та вмикати його знову (за потреби). Тепер ви можете додавати нових користувачів, щоб узгодити маршрут. Додана форма для автоматизованого створення шаблонів співробітників, тепер прямо з картки документа можна конвертувати вкладені файли у формат PDF, і реалізовано багато інших можливостей.


2015. DOCS.UA - ECM система національного масштабу



Компанія LanService пропонує рішення DOCS.UA, що дозволяє побудувати повноцінну систему електронного документообігу (СЕД) будь-якого підприємства та повністю відповідає законодавству України. Набір рішень DOCS.UA автоматизує управлінську діяльність на всіх її етапах, робить прозорим виконання завдань та рух документів, забезпечує достовірну звітність про виконану роботу. Система DOCS.UA забезпечує можливість передачі документів з ЕЦП та обміну даними між незалежними системами DOCS.UA для наскрізних процесів. Мобільні рішення DOCS.UA дозволяють використовувати ЄСМ платформу в будь-якому доступному місці та з використанням практично будь-якого пристрою.


2015. УкрДок – система електронного документообігу від ПриватБанку.



Приватбанк запустив онлайн сервіс для управління електронними документами для приватних підприємців та підприємств будь-яких форм власності - УкрДок. Він дозволяє створювати, погоджувати та зберігати в електронному архіві накази, службові записки, протоколи, розпорядження, договори, кадрові та персональні документи. Для всіх документів є шаблони. Також сервіс дозволяє здійснювати контроль виконання завдань та використовувати електронний цифровий підпис. Безпека сервісу забезпечується використанням двофакторної системи аутентифікації, резервного копіювання, шифрування даних. Вартість починається від 400 грн/міс.


2014. СЕД ТЕЗИС локалізована українською мовою



Компанія "СМАРТ Солюшинс", сертифікований партнер компанії "Хоулмонт" на території України, підготувала українську локалізацію ЕСМ-системи ТЕЗИС. Тепер замовники можуть використовувати при роботі з системою не лише англійську та російську мову інтерфейсу, а й українську. В українську локалізацію ЕСМ-системи ТЕЗИС увійшли такі можливості: Користувачі бачать інтерфейс системи: картки, форми, довідники та інші елементи національною мовою; Адміністратори та розробники можуть керувати системою (включаючи конструктори карток документів/завдань, конструктор звітів, дизайнер бізнес-процесів та ін.) та модифікувати її (за допомогою інструмента CUBA Studio) використовуючи в інтерфейсі національну мову.


2007. Український холдинг BSG обирає систему електронного документообігу PayDox

Донецька компанія "ІНТСОЛ" здійснила постачання, інсталяцію та запуск у продуктивну експлуатацію корпоративної системи електронного документообігу PayDox компанії Paybot для Холдингу "BSG", провідного багатопрофільного підприємства Луганська (Україна). Головним критерієм при оцінці PayDox як системи документообігу стала можливість оперативної обробки великого обсягу документів та як наслідок підвищення виконавчої дисципліни. Однією з головних причин вибору системи електронного документообігу PayDox стала висока функціональність та гнучкість системи у поєднанні з відносно невисокою вартістю експлуатації. До переваг PayDox можна також віднести зручність роботи з системою для кінцевого користувача; можливість роботи з віддаленими офісами та підрозділами підприємства; наявність засобів групової роботи з документами та проектами.