Топ 10: Хмарні сервіси для спільної роботи (для України)

2024. У KeyCRM оновили функціонал «Завдання»



У CRM-системі KeyCRM з'явився новий розділ «Завдання», який дозволяє систематизувати роботу команди . Функціонал доступний як на робочому столі, так і в мобільному додатку KeyCRM. Дозволяє планувати завдання, розподіляти їх між співробітниками, контролювати виконання. Завдання поділяються на Прострочені та Актуальні. Їх можна виділяти кольором за пріоритетністю: помаранчевий – важливо, червоний – дуже важливо, блакитний – звичайний. Вони можуть бути прив'язані до картки вирви продажів, лідів, проектів; у них видно оплати та витрати. Зручна опція – розбивка на підзавдання та чек-листи, відстежувати виконання конкретних пунктів зручно у прогрес-барі у загальному списку завдань.


2023. ONLYOFFICE представив сервіс DocSpace для спільної роботи з документами



Латвійський сервіс ONLYOFFICE представив новий інструмент DocSpace для спільної роботи з документами з клієнтами, діловими партнерами, підрядниками та третіми особами. На цій платформі ви можете створювати настроювані кімнати з гнучкими правами доступу. DocSpace пропонує два типи кімнат: Кімнати для спільної роботи - для спільного редагування документів у режимі реального часу, відстеження змін, спілкування прямо в документах за допомогою вбудованого чату, плагінів Zoom, Jitsi, Telegram та Rainbow; Користувальницькі кімнати — щоб застосувати свої власні налаштування та використовувати кімнату для будь-яких цілей користувача, наприклад, поділитися контентом тільки для перегляду, запитати відгуки або коментарі, поділитися формою для її заповнення в Інтернеті тощо.


2022. Slack оновив Workflow Builder



Корпоративний месенджер Slack розширює інструмент Workflow Builder, додаючи нові функції автоматизації. Workflow Builder використовується для автоматизації рутинних процесів у Slack без необхідності писати будь-який код. Це простий у використанні інструментарій. Користувач може, наприклад, автоматизувати запити на відпустку каналом Slack, не примушуючи інших переглядати кілька сторінок або програм. Можливості цього інструменту досить обмежені, але це оновлення зміниться. Після оновлення користувачі зможуть посилати рутинні процеси як посилання в чатах Slack. Кожне посилання на робочий процес розгорнеться з попереднім переглядом, що дозволить користувачам запускати одним натисканням. На початку наступного року Workflow Builder отримає підтримку умовної логіки або операторів if-then, які направляють користувачів різними шляхами, залежно від того, як вони реагують на робочий процес.

2022. Вікі-сервіс Confluence отримав найбільше оновлення в історії



Австралійська компанія Atlassian представила оновлення свого wiki-сервісу Confluence вона назвала найбільшим історія. З'явилося багато нових фіч, зокрема Статус сторінки, можливість створювати та повторно використовувати особисті робочі процеси, Пов'язані сторінки (дозволяє автоматично групувати сторінки зі схожим контентом), можливість залишати емоди-реакції на сторінках, функція «Швидке редагування», яка автоматично перекладає вас на останнє місце, де ви були на сторінці. А новий мобільний додаток Confluence допоможе вам працювати з контентом, де б ви не знаходилися. Так що ви можете робити нотатки навіть на ходу. Ви також можете імпортувати файли та зображення з будь-якого місця. З Confluence Mobile у вас є миттєвий доступ до вашої команди, ваших проектів і ваших клієнтів. Програма синхронізує опубліковану роботу на вашому смартфоні, планшеті та комп'ютері.


2021. Сервіс для спільної роботи Asana запустив російськомовну версію



Популярний сервіс для управління проектами та завданнями Asana запустив російськомовну версію інтерфейсу. Доступний також російський сайт із описом продукту. Однак підтримки російською поки немає і ціни - поки в доларах і без оплати за рахунком. Сервіс Asana можна використовувати безкоштовно - тоді до однієї команди підключатимуться максимум 15 осіб. Компанія має кілька платних тарифів: на місяць $13,49 за Premium і $30,49 за Business, але при оформленні на рік ціна нижча. Дані Asana зберігає на серверах Amazon Web Services.


2018. У Evernote з'явилися проекти


Онлайн блокнот Evernote вже досить давно дозволяв створювати спільні блокноти для спільної роботи. Тепер він додав ще один рівень ієрархії – Проекти – в яких можна створювати багато спільних блокнотів одразу. Крім того, кожен проект має свій дешборд, де можна зручно розглянути останні активності, найбільш важливі (прикріплені) нотатки та структуру блокнотів-нотаток у вигляді папок з файлами. Зрозуміло, можна гнучко настроїти права доступу співробітників до проекту. Проекти доступні лише у бізнес-версії Evernote, яка коштує $15/міс за користувача.


2017. Wrike представляє нову функцію - Дошки



Сервіс управління проектами Wrike додав ще один інструмент для відстеження статусу завдань та проектів - Дошки. Це інтерфейс для перегляду завдань, у якому всі завдання проекту представлені у вигляді карток, відсортованих колонками відповідно до їх статусу. Користувач може швидко оцінити прогрес роботи, перенести завдання з однієї колонки в іншу, змінивши їхній статус і створити нові завдання. Кожна картка містить назву завдання, папки та проекти, до яких вона включена, список виконавців, індикатор підзавдань. Крім того, на картці можна відразу побачити зображення з графічних вкладень, що заощадить час у повсякденній роботі маркетингу та дизайну. Новий режим перегляду дозволить зробити швидше та наочнішим обговорення статусу проектів, а також дозволяє працювати у Wrike з Канбан-дошками.