Впровадження СЕД (для України)

2019. Фармацевтична компанія Дарниця запровадила EasyDoc



Фармацевтична компанія Дарниця розпочала експлуатацію першої фази системи електронного документообігу EasyDoc. Це перший такий проект на фармацевтичному ринку України, реалізація якого охоплює весь життєвий цикл лікарського засобу. За даними компанії, така система є стандартом для багатьох країн світу. Після остаточного впровадження системи кількість її авторизованих користувачів становитиме близько 400. Вони зможуть одночасно працювати над документами, зберігаючи при цьому всі згенеровані версії та коментарі. Це прискорить процес формування досьє та дозволить уникнути помилок, що виникають внаслідок одночасного залучення великої кількості експертів. Впровадження проекту електронного документообігу розпочалось у лютому 2019 року, загальна його тривалість становить 15 місяців.


2014. «Софт Експаншен Україна» запровадила електронний документообіг у Хмельницькій міській раді

Компанія «Софт Експаншен Україна» завершила проект із впровадження СЕД на базі платформи Docsvision у виконавчому комітеті Хмельницької міської ради. Впроваджене рішення побудовано на власній розробці «Софт Експаншен Україна» на платформі Docsvision, яка призначена спеціально для органів місцевого самоврядування України та враховує вимоги чинного законодавства: Закону України «Про звернення громадян», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Типової інструкції з діловодства в центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» та ін.


2013. Компанія «Софт Експаншен Україна» завершила перший етап впровадження електронного документообігу для ТД «Лелека» на базі системи Docsvision

Компанія «Софт Експаншен Україна» успішно завершила перший етап проекту щодо впровадження системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів для ТОВ «ТД «Лелека». Як платформа рішення була використана система управління документами та автоматизації бізнес-процесів Docsvision 5. У компанії «ТД «Аист» традиційно велика увага приділяється ефективності роботи персоналу та використанню сучасних стандартів в управлінні підприємством. Тому керівництвом підприємства було прийнято рішення про впровадження інформаційної системи, що автоматизує як роботу з документами, так і взаємодію співробітників за погодженням нормативної документації та вирішення виробничих завдань. Серед низки СЕД, розглянутих у рамках проекту, фахівцями компанії була обрана Docsvision, як система, що найбільш повно відповідає сучасним вимогам і тенденціям. Відзначено її гнучкість, що дозволяє автоматизувати широке коло завдань: від класичного діловодства до унікальних бізнес-процесів конкретної організації.

2012. В Україні пропонують «СЕД за 1 день!» для середнього та малого бізнесу

"СЕД за 1 день!" - Унікальна спільна пропозиція компаній «ЕРГО Консалтинг» та «Бі Діджитал» для середнього та малого бізнесу (СМБ-сектор) різних галузей на території України, яка базується на системі електронного документообігу та управління взаємодією DIRECTUM. Дана пропозиція для СМБ-сектору включає всю необхідну мінімальну функціональність і при розумних матеріальних вкладеннях дозволяє побудувати ефективну взаємодію невеликої команди і підвищити конкурентоспроможність зростаючого бізнесу за рахунок: створення електронного архіву та швидкого пошуку документів; зниження ризику втрат документів; управління рухом документів; оперативної постановки завдань та контролю виконання доручень; оптимального розподілу завантаженості персоналу; накопичення корпоративних знань. Вартість – 14,5 тис. грн


2011. Торгова мережа "Арго" розпочала проект впровадження ECM-системи

У великій українській торговельній мережі "Арго" стартував проект впровадження ECM-системи Directum. Система буде встановлена більш ніж у 50 магазинах мережі по всій країні, а також в офісах та логістичних підрозділах організації. В рамках проекту передбачено постачання наступних модулів та компонентів системи: базові модулі, модулі «Канцелярія», «Управління договорами» та «Управління показниками ефективності», служба файлових сховищ (Directum Storage Services), сервер веб-доступу. Передбачається, що після завершення першого етапу до роботи в системі Directum буде підключено понад 70 співробітників замовника з директорів магазинів, керівників відділів та їх заступників в офісі. Планується, що Directum встановлять у всіх магазинах роздрібної мережі, а також центральному та регіональних офісах компанії на віддалених складських об'єктах.


2011. «АРГО – Торгова мережа» запровадить систему електронного документообігу DIRECTUM

«Арго – Торгова мережа» - один із найбільших в Україні імпортерів одягу, взуття та супутніх аксесуарів, який реалізує їх через власну роздрібну мережу – понад 50 фірмових магазинів, які представлені у Києві, Харкові, Одесі, Дніпропетровську та Донецьку. Для оптимізації внутрішніх процесів руху документів та взаємодії фахівців компанією було обрано систему електронного документообігу DIRECTUM. На першому етапі заплановано підключення до роботи в системі понад 70 співробітників із числа директорів магазинів, керівників відділів та їх заступників в офісі. СЕД DIRECTUM буде встановлена у всіх магазинах роздрібної мережі, а також центральному та регіональному офісах, віддалених складських об'єктах. Першочерговим завданням є автоматизація внутрішніх служб компанії, які відповідають за процеси обслуговування роздрібного та оптового спрямування компанії.


2007. Український холдинг BSG обирає систему електронного документообігу PayDox

Донецька компанія "ІНТСОЛ" здійснила постачання, інсталяцію та запуск у продуктивну експлуатацію корпоративної системи електронного документообігу PayDox компанії Paybot для Холдингу "BSG", провідного багатопрофільного підприємства Луганська (Україна). Головним критерієм при оцінці PayDox як системи документообігу стала можливість оперативної обробки великого обсягу документів та як наслідок підвищення виконавчої дисципліни. Однією з головних причин вибору системи електронного документообігу PayDox стала висока функціональність та гнучкість системи у поєднанні з відносно невисокою вартістю експлуатації. До переваг PayDox можна також віднести зручність роботи з системою для кінцевого користувача; можливість роботи з віддаленими офісами та підрозділами підприємства; наявність засобів групової роботи з документами та проектами.


2007. Українська митниця перейде на електронний документообіг

Державна митна служба України планує перейти на електронний документообіг до 2012 року. З його слів, з початку 2007 року Митниця вже пройшла перший етап переходу на електронний документообіг, який полягає у введенні електронного оформлення доставки товарів. Надалі планується ввести електронну декларацію, повне електронне оформлення та електронний підпис. У кінцевому результаті всі дані Митниця оформлятиме в електронному вигляді, а вся інформація надходитиме до єдиного офісу. На сьогоднішній день вже створено схему створення єдиного електронного офісу митниці. Електронний формат роботи допоможе зняти проблему зловживань під час митного оформлення. Повний перехід на електронну систему потребує значних фінансових ресурсів, оскільки великі витрати підуть на закупівлю комп'ютерів, а також адаптацію митної служби до такого формату роботи. Нагадаємо, що Верховна Рада має намір врегулювати впровадження електронного документообігу з використанням цифрового підпису.